Cómo crear un gráfico con etiquetas de eventos en Excel

Dic 18, 2020 | COMUNICACIÓN, Visualización de datos | 0 Comentarios

Tener en cuenta el contexto es muy importante a la hora de analizar unos datos. Por ejemplo, cuando analizamos la evolución los ingresos de un producto, sería interesante poder ver los eventos que pueden haber tenido un impacto. Una manera de analizarlo es utilizando un gráfico de línea donde añadimos etiquetas de eventos en las fechas correspondientes.

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He preparando una plantilla super-sencilla que puedes descargar y empezar a utilizar desde ya. Sólo tendrás que seguir unas simples instrucciones. Además, con esta plantilla puedes guardar hasta dos años de la métrica y de eventos y elegir en un selector que año-mes mostrar.

Con este gráfico puedes agregar la medida que prefiera (paso 1), con un valor por fecha. Luego puede agregar en otra tabla los eventos que quieras (paso 2) especificando el nombre del evento, la fecha de inicio y la fecha de finalización. Puedes incluir hasta 10 eventos por mes y hasta 2 años de eventos (el gráfico muestra datos mensuales). Luego eliges el año y mes que quieres mostrar en el gráfico (paso 3) ya que en las tablas anteriores puedes agregar hasta 2 años de eventos.

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Las posiciones de las etiquetas de los eventos se optimizan automáticamente para evitar que se superpongan. Sin embargo, puede manipular manualmente sus posiciones (paso 4). En esta última tabla de entrada, notarás que hay una columna con «Posición predeterminada». Este es un valor de 0,05 a 0,95. De forma predeterminada, si las etiquetas no se superponen, utilizan la posición 0,95, que es la más cercana a la línea (tanto abajo como arriba). Los eventos se alternan por debajo y por encima de la línea para mejorar la legibilidad. En la columna verde «Posición manual de las etiquetas» puedes insertar un valor para modificar el posicionamiento. Si lo dejas en blanco, el gráfico toma el valor predeterminado.

Descarga la plantilla* a continuación (si no está suscrito, tendrás que darte de alta primero).

*La plantilla requiere la versión de Excel 2016 o posterior (o 365).